Datele de identificare ale operatorului (denumire completă, CUI, sediu, persoană de contact pentru protecția datelor) și revizuirea textului de un jurist.
1. Cine suntem
Operatorul datelor personale colectate prin wintertrail.ro este Asociația OUTDOOR Learning, împreună cu 360SPORT Club, organizatorii Winter Trail Series. Ne poți contacta la contact@wintertrail.ro.
2. Ce date colectăm
- Participanți: nume și prenume, data nașterii, sex/categorie de vârstă, telefon, e-mail, localitate, club, date de plată (documentul de plată trimis).
- Voluntari: nume, telefon, e-mail, data nașterii, experiența montană, disponibilitatea.
- Vizitatori: date tehnice minime (adresa IP, cookie-uri strict necesare).
3. De ce le folosim (temeiuri legale – Regulamentul (UE) 2016/679)
- Executarea contractului de participare (înscriere, validare, cronometrare, clasamente) – art. 6 alin. (1) lit. b.
- Obligații legale (evidență contabilă) – art. 6 alin. (1) lit. c.
- Interes legitim (siguranța pe traseu, comunicări despre ediția la care te-ai înscris) – art. 6 alin. (1) lit. f.
- Consimțământ (newsletter, fotografii în care apari în prim-plan) – art. 6 alin. (1) lit. a, retras oricând.
4. Ce publicăm
Lista participanților și clasamentele publice conțin doar: numele, localitatea/clubul, categoria și timpul. Nu publicăm telefonul, e-mailul sau data nașterii.
5. Cât timp păstrăm datele
Termenele de păstrare (propunere: date de înscriere 3 ani după ediție; documente contabile conform legii; clasamentele publice ca arhivă sportivă).
6. Cui transmitem datele
Furnizorului de găzduire, procesatorului de plăți și firmei de cronometrare, doar în măsura necesară; autorităților, când legea o cere.
Lista exactă a împuterniciților (gazduire Bluehost/SUA – clauze contractuale standard, procesator de plăți, cronometraj).
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și de a retrage consimțământul, scriind la contact@wintertrail.ro. Poți depune plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).