Mai jos este regulamentul ediției 2026 (1 martie 2026), păstrat ca referință. Toate datele, taxele și termenele trebuie actualizate pentru ediția următoare.
Conditii participare
- Participantii trebuie sa aiba experienta in drumetii montane de iarna si/sau competitii de alergare montana in sezonul rece.
- Participantii trebuie sa stie si sa tina cont de faptul ca organizatorii, echipa de salvamont nu pot acoperi toate riscurile si nu se pot afla pe tot traseul, indiferent de masurile pe care le-ar lua. Cel mai apropiat ajutor e cel pe care si-l pot acorda ei personal, indiferent daca aceasta poate inseamna abandonul si intoarcerea la cel mai apropiat punct de hidratare/control.
- Pentru minorii intre 16-18 ani este necesar acceptul in scris al ocrotitorului legal, in prezenta unui martor, in care se precizeaza luarea la cunostinta a regulamentului si acordul ca acesta sa participle la cursa.
- Semnarea declaratiei pe proprie raspundere prin care participantul declara ca este informat asupra regulamentului si isi asuma riscurile presupuse de particpare la concurs.
- Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate, pentru siguranta si starea de sanatate in care se afla.
- Participantii trebuie sa urmeze traseul prezentat la sedinta tehnica si sa fie inregistrati la punctele de control.
- Organizatorii prin voluntarii sau echipa de salvamont situata in punctele de control pot opri orice participant din continuarea cursei, indiferent de pozitia in clasament. Continuarea cursei se face pe propria raspundere a participantului si conduce la descalificarea sa.
Categorii si probe de concurs
- Concursul de alergare montana va avea o singura proba de 17 km.
- Categoriile de varsta ale concursului sunt urmatoarele: Feminin 16-29, Masculin 16-29, Feminin 30-39, Masculin 30-39, Feminin 40-49, Masculin 40-49, Feminin >50, Masculin >50.
- Categoriile de varsta se comaseaza spre categoria inferioara in cazul in care nu au minim 10 participanti. Exemplu: Daca la categoria Masculin >50 sunt doar 3 participanti, aceasta categorie se reuneste cu cea de Masculin 40-49, astfel incat la noua categorie sa fie minim 10 participanti.
Inscrierea
- Inscrierea la concurs se face online pe wintertrail.ro/vladeasa/inscrieri/.
- Ediția 2026: taxa de participare a fost de 150 lei pana in data de 22.02.2026, intre data de 23.02 si data de 27.02.2026 taxa de participare a fost de 200 lei. NU SE POATE ACHITA TAXA DE PARTICIPARE SI NU SE POT EFECTUA INSCRIERI LA ZONA DE START.
- Plata se poate realiza in numerar pentru cei din Cluj-Napoca (ediția 2026: pana in data de 27 februarie 2026).
- Pentru validarea platilor in contul bancar este obligatorie trimiterea documentului de plata pe adresa de mail contact@wintertrail.ro
Datele bancare pentru transfer sunt urmatoarele:
Asociatia OUTDOOR Learning
Cod IBAN: RO67 RNCB 0298 1664 0257 0001
Banca Comerciala Romana
Detalii: Vladeasa Winter Trail – numele si prenumele
- Centrul de concurs se afla in satul Rogojel, comuna Sacuieu.
- Ediția 2026: validarea inscrierilor s-a facut la centrul de concurs in data de 28 februarie intre orele 17:00 – 18:00 si 1 martie intre orele 08:00 – 09:30.
Anularea participarii
In cazul in care un participant doreste sa renunte la participare, trebuie sa anunte organizatorul prin email pana la termenul stabilit (ediția 2026: 20.02.2026 inclusiv). In aceste conditii, taxa de participare (mai putin taxele administrative 15 lei) ii va fi returnata prin transfer bancar intr-un cont stabilit de comun acord (in termen de 30 de zile de la data solicitarii). Dupa acest termen organizatorul nu mai restituie taxa de participare.
Sedinta tehnica
- Ediția 2026: sedinta tehnica a avut loc in data de 28 februarie 2026 la ora 18:00 in incinta centrului de concurs (Rogojel, comuna Sacuieu), respectiv in data de 1 martie 2026, ora 09:30.
- In cadrul sedintei tehnice organizatorul va prezenta traseul de concurs si va raspunde la intrebarile participantilor.
Echipament obligatoriu
- Tricou cu maneca lunga
- Jacheta vant/ploaie
- Pantaloni de alergare si suprapantaloni
- Pantofi de alergare cu profil specific alergarii montane
- Caciula
- Manusi groase
- 1 pereche ciorapi grosi
- Bidon cu minimi 0,5l lichid (la start)
- Minim 2 batoane sau geluri la start
- Numar concurs (prins in partea din fata)
- Harta (va fi disponibila in pachetul de start)
- Telefon (cu bateria incarcata)
Pentru conditii meteo nefavorabile, va rugam sa aveti pregatit urmatorul ECHIPAMENT SUPLIMENTAR:
- bete
- gheare de pisica
- fluier
- folie supravietuire
- trusa minimala de prim ajutor
IMPORTANT: va rugam sa tineti cont ca este o competitie ce se desfasoara în zona montana si conditiile meteo se pot schimba foarte repede. Participantii care nu detin la start echipamentul obligatoriu de mai sus nu vor fi acceptati in cursa.
Startul
Ediția 2026: startul s-a dat in data de 01.03.2026, la ora 10:00 din cadrul centrului de concurs, sat Rogojel, comuna Sacuieu.
Descalificare
- Aruncarea de gunoaie sau resturi alimentare pe traseu, in afara punctelor de alimentare oficiale;
- Comportament nesportiv fata de alti concurenti sau oficiali;
- Pierderea numarului de concurs;
- Ratarea unui punct de control;
- Primirea de ajutor extern in afara punctelor de alimentare/hidratare;
- Depasirea timpului limita stabilit de organizatori;
- Lipsa unui element din echipamentul obligatoriu la start sau pe parcursul traseului.
Timpi limita
Timpii limita sunt 2:30h pe varful Vladeasa, si 4:30h la finish.
Modificarea, amanarea sau anularea cursei
- Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica traseul sau chiar anula cursa daca conditiile meteorologice (ceata, fulgere, vizibilitate foarte redusa) pericliteaza siguranta concurentilor. Anularea hotarata inainte de termenul stabilit in regulament (ediția 2026: 23 februarie 2026) se comunica tuturor concurentilor prin mail.
- In cazul amanarii, anularii competitiei, organizatorul nu ramburseaza taxa de participare si nu acorda compensatii pentru cheltuielile efectuate de participanti, indiferent de nivel si scopul lor.
- Taxa de participare se reporteaza pentru editia viitoare, in cazul anularii competitiei.
Abandonul
Concurentul care decide sa abandoneze cursa trebuie sa anunte in cel mai scurt timp organizatorii la cel mai apropiat punct de control sau alimentare/hidratare. La inregistrarea abandonului concurentul va preda numarul de concurs. Numarul de concurs il poate solicita ulterior, inaintea festivitatii de premiere.
Vlădeasa: toate datele regulamentului pentru ediția următoare (taxe, termene plată/renunțare, validare, ședință tehnică, start).