Vladeasa Winter Trail
Conditii participare:
  • Panticipantii trebuie sa aiba experienta in ┬ádrumetii montane de iarna si/sau competitii de alergare montana in sezonul rece.
  • Participantii trebuie sa stie si sa tina cont de faptul ca organizatorii, echipa de salvamont nu pot acoperi toate riscurile si nu se pot afla pe tot traseul, indiferent de masurile pe care le-ar lua. Cel mai apropiat ajutor e cel pe care si-l pot acorda ei personal, indiferent daca aceasta poate inseamna abandonul si intoarcerea la cel mai apropiat punct de hidratare/control.
  • Pentru minorii intre 16-18 ani este necesar acceptul in scris al ocrotitorului legal, in prezenta unui martor, in care se precizeaza luarea la cunostinta a regulamentului si acordul ca acesta sa participle la cursa.
  • Semnarea declaratiei pe proprie raspundere prin care participantul declara ca este informat asupra regulamentului si isi asuma riscurile presupuse de particpare la concurs.
  • Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate, pentru siguranta si starea de sanatate in care se afla.
  • Participantii trebuie sa urmeze traseul prezentat la sedinta tehnica si sa fie inregistrati la punctele de control.
  • Organizatorii prin voluntarii sau echipa de salvamont situata in punctele de control pot opri orice participant din continuarea cursei, indiferent de pozitia in clasament. Continuarea cursei se face pe propria raspundere a participantului si conduce la descalificarea sa.
Categorii si probe de concurs:
  • Concursul de alergare montana va avea o singura proba de 15 km.
  • Categoriile de varsta ale concursului sunt urmatoarele: Feminin 16-29, Masculin 16-29, Feminin 30-39, Masculin 30-39, Feminin 40-49, Masculin 40-49, Feminin >50, Masculin >50.
  • Categoriile de varsta se comaseaza spre categoria inferioara in cazul in care nu au minim 5 participanti. Exemplu: Daca la categoria Masculin >50 sunt doar 3 participanti, aceasta categorie se reuneste cu cea de Masculin 40-49, astfel incat la noua categorie sa fie minim 5 paricipanti.
  • Concursul de schi de tura – umreaza strict aceleasi categorii de varsta ca si concursul de alergare montana, implicit aceleasi conditii de restrangere a categoriilor pana la Open Feminin, Open Masculin, care se premiaza indiferent de numarul de participanti.
Inscrierea:
  • Inscrierea la concurs se face online la adresa wintertrail.ro, sectiunea inscrieri.
  • Taxa de participare este de 59 lei pana in data de 8.01.2018, in perioada 9.01-05.02.2018 taxa de participare este de 69 lei, dupa data de 05.02 taxa de participare este de 79 lei. Inscrieri si achitarea taxei de participare se pot efectua si la zona de start a competitiei.
  • Plata se poate realiza in numerar pentru cei din Cluj-Napoca, pana in data de 22 februarie 2018.
  • Data limita pentru platile in contul bancar (OP, card) este 20.02.2018.
  • Pentru validarea platilor in contul bancar este obligatorie trimiterea documentului de plata pe adresa de mail contact@wintertrail.ro
Datele bancare pentru transfer sunt urmatoarele:
Asociatia "Clubul Sportiv Artenis"
Cod IBAN: RO17BTRLRONCRT0378779501
Banca Transilvania
Detalii: Vladeasa Winter Trail - numele si prenumele
  • Centrul de concurs se afla in incinta pensiunii Anica din satul Rogojel.
  • Validarea inscrierilor pentru proba de alergare montana se va face la centrul de concurs in data de 24 februarie intre orele 16:00 – 21:00 si 25 februarie intre orele 07:00 – 09:00.
  • La fata locului se poate achita taxa de participare, pentru validarea inscrierilor online. Pentru inscrierile la fata locului nu se garanteaza primirea kit-ului de participare.
Anularea participarii:

In cazul in care un participant doreste sa renunte la participare, trebuie sa anunte organizatorul prin email pana in data de 5.02.2018(inclusiv). In aceste conditii, taxa de participare (mai putin taxele bancare) ii va fi returnata prin transfer bancar intr-un cont stabilit de comun acord. Pentru cei care renunta dupa aceasta data sau fac cunoscuta aceasta decizie a lor, dupa data de 5.02.2018 organizatorul nu mai restituie taxa de participare.

Sedinta tehnica:
  • Sedinta tehnica pentru proba de alergare montana, va avea loc in data de 24 februarie 2018 la ora 20:00 in incinta la Pensiunea Anica (Rogojel), respectiv in data de 25 februarie 2018, ora 09:00.
  • In cadrul sedintei tehnice organizatorul va prezenta traseul de concurs si va raspunde la intrebarile participantilor.
Echipament obligatoriu:
  • Tricou cu maneca lunga
  • Jacheta vant/ploaie
  • Pantaloni de alergare si suprapantaloni
  • Pantofi de alergare cu profil specific alergarii montane
  • Caciula
  • Manusi groase
  • 1 pereche ciorapi grosi
  • Bidon cu minimi 0,5l lichid (la start)
  • Minim 2 batoane sau geluri la start
  • Numar concurs (prins in partea din fata)
  • Harta (va fi disponibila in pachetul de start)
  • Telefon (cu bateria incarcata)

Pentru conditii meteo nefavorabile, va rugam sa aveti pregatit urmatorul ECHIPAMENT SUPLIMENTAR.
– bete
– gheare de pisica
– fluier
– folie supravietuire
– trusa minimala de prim ajutor.

IMPORTANT
va rugam sa tineti cont ca este o competitie ce se desfasoara în zona montana si vremea se poate schimba foarte repede.
Participantii care nu detin la start echipamentul obligatoriu de mai sus nu vor fi acceptati in cursa.

Startul:

Startul concursului se va da la ora 10:00 din curtea Pensiunii Anica, sat Rogojel.

Descalificare:
  • Aruncarea de gunoaie sau resturi alimentare pe traseu, in afara punctelor de alimentare oficiale;
  • Comportament nesportiv fata de alti concurenti sau oficiali;
  • Pierderea numarului de concurs;
  • Ratarea unui punct de control;
  • Primirea de ajutor extern in afara punctelor de alimentare/hidratare;
  • Depasirea timpului limita stabilit de organizatori;

Lipsa unui element din echipamentul obligatoriu la start sau pe parcursul traseului.

Timpi limita:

Timpii limita sunt 2:30h pe varful Vladeasa, si 4:30h la finish.

Modificarea, amanarea sau anularea cursei:
  • Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica traseul sau chiar anula cursa daca conditiile meteorologice (ceata, fulgere, vizibilitate foarte redusa) pericliteaza siguranta concurentilor. In cazul in care anularea cursei este hotarata inaintea datei de 22 februarie 2018, organizatorul este obligat sa comunice acest lucru tuturor concurentilor, prin mail.
  • In cazul amanarii, anularii competitiei, organizatorul nu ramburseaza taxa de participare si nu acorda compensatii pentru cheltuielile efectuate de participanti, indiferent de nivel si scopul lor.
  • Taxa de participare se reporteaza pentru editia viitoare, in cazul anularii competitiei.
Abandonul:

Concurentul care decide sa abandoneze cursa trebuie sa anunte in cel mai scurt timp organizatorii la cel mai apropiat punct de control sau alimentare/hidratare. La inregistrarea abandonului concurentul va preda numarul de concurs. Numarul de concurs il poate solicita ulterior, inaintea festivitatii de premiere.